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“종이 없애고 소나무 671그루 심었다” 서초구 ‘스마트 계약’ 흥행

서초구 제공.

서초구 제공.

서울 서초구가 지난해 11월 도입한 ‘종이 없고 방문 없는 서초 스마트 계약’을 올해 3월까지 5개월간 추진한 결과 전자화 이행률이 86.3%를 달성했다고 21일 밝혔다.

구는 스마트 계약을 통해 5개월간 약 47만7000장의 종이를 절약한 것으로 파악했다. 지난해 계약 건수 기준으로 산출하면, 1년간 116만장(A4용지 463박스)을 줄이고 해당 서류를 보관하는 데 필요한 서고 임대료 1억2500만원 상당의 비용을 절감할 수 있을 것으로 구는 추산했다.

구 관계자는 “환경부에서 발간한 ‘탄소중립 생활실천 안내’에 따르면 이렇게 절감된 종이는 매년 30년생 소나무 671 그루를 심는 것과 같다”며 “이를 통해 총 5632kg의 이산화탄소를 감축하는 효과가 있다”고 설명했다.

계약업체들도 번거로움과 비용이 줄었다. 기존에는 서류를 접수하기 위해 많게는 7~8회 이상 구청 발주부서와 계약부서를 직접 방문해야 하는 번거로움이 있었으나, 스마트 계약 시행에 따라 전자로 제출할 수 있는 서류는 전자로 주고받을 수 있게 됐다. 이에 지난해 11월부터 올해 3월까지 계약업체 직접 방문 시 치르는 비용으로 산출된 1억5000여만원이 절감된 것으로 파악됐다고 구는 전했다.

전성수 서초구청장은 “계약업무를 추진하는 직원과 계약업체 등 당사자 모두가 스마트 계약에 동참해 발생하는 비용을 절감하고 불필요한 종이 사용도 줄일 수 있게 됐다”며 “점진적인 전자화 이행률 향상으로 예산 절감과 동시에 친환경적인 계약행정을 선도적으로 추진하겠다”고 말했다.

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